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Datenschutz

Bei medienjobs-aktuell sind Ihre Daten sicher!

Der Schutz Ihrer Privat- und Persönlichkeitssphäre hat in unseren Geschäftsprozessen einen hohen Stellenwert. Durch technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen stellen wir sicher, dass Ihre von uns verwalteten Daten geschützt sind:

  • gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen
  • gegen Verlust und Zerstörung und
  • gegen unberechtigten Zugriff.


Unsere vollständigen Datenschutzbestimmungen zum Umgang personenbezogener Daten im Bewerbungsprozess finden Sie nachfolgend:

Hinweise zum Datenschutz für alle Bewerber des Portals www.medienjobs-aktuell.de
 

Wir stellen Ihnen hiermit dar, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen als Bewerber auf der Webseite www.medienjobs-aktuell.de der Müller Medien GmbH & Co. KG (künftig: medienjobs-aktuell) verarbeiten. Mit diesen Informationen möchten wir den Pflichten der EU-Datenschutzgrundverordnung nachkommen und Sie transparent und umfassend über unsere Datenverarbeitung informieren.
 
Verantwortlicher nach Art. 4 Nr. 7 DSGVO für das Webangebot unter www.medienjobs-aktuell.de ist die Müller Medien GmbH & Co. KG, Pretzfelder Str. 7-11, 90425 Nürnberg, Tel.: 09 11 / 34 09 – 0, Fax: 09 11 / 34 09 – 2 14, E-Mail: info@mueller-medien.de. Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns oder zum Thema Datenschutz allgemein wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten, den Sie über folgende E-Mail-Adresse erreichen: datenschutzanfragen@mueller-medien.de.

I.          Zu Ihnen verarbeitete personenbezogene Daten
 
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören zum Beispiel Ihr Name, Ihre (dienstlichen und privaten) Kontaktdaten, Ihre Adresse, Hobbys oder Informationen über Erkrankungen und zum steuerrechtlichen Status (mit Religionszugehörigkeit). Als Bewerbungsdaten behandeln wir alle von Ihnen an uns übermittelten Informationen, neben Ihrem Lebenslauf und dem Anschreiben ggf. auch Ihr Foto und entsprechende Zeugnisse, eventuelle Angaben zum Gesundheitszustand oder sonstige private Informationen.
 
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen. Dies betrifft sowohl Ihre Bewerbungsunterlagen, als auch Ihre im Bewerbungsverfahren persönlich mitgeteilten Angaben, z.B. in Telefoninterviews, persönlichen Vorstellungsgesprächen oder bei einem Messe-Besuch, aber auch Angaben für die Erfassung und Erstattung von Fahrtkosten oder anderweitigen Auslagen des Verfahrens. Soweit es in der Stellenausschreibung angegeben ist oder im Laufe des Bewerbungsverfahrens vorgegeben wird, kann mit Ihrer Zustimmung ein Assessment-Center, in der Regel bestehend aus einer Präsentation, einem Fragebogen und einem allgemeinen Wissenstest, durchgeführt werden, dessen Ergebnisse auch in dem Bewerbungsverfahren verarbeitet werden. Zur umfassenden Beurteilung Ihrer Bewerbung, benötigen wir in jedem Fall Ihren Lebenslauf sowie Zeugnisse oder entsprechende Nachweise. Weitere Angaben, auch ein Foto, sind freiwillig.

 
II.         Umfang der Datenverarbeitung und Verwendungszwecke
 
1.         Interne Datenverarbeitung bei Prüfung Ihrer Bewerbung

 
Wir verarbeiten die im Rahmen Ihrer Bewerbung angegebenen Daten zum Zwecke der Prüfung Ihrer Bewerbung und der Eignung für die ausgeschriebene Stelle. Nach Durchführung eines Plausibilitätschecks werden die Daten zur ersten Sichtung an den Arbeitgeber der ausgeschriebenen Stelle (entweder der Verantwortliche selbst oder das in der Ausschreibung benannte Partnerunternehmen) weitergeleitet. Zur Prüfung Ihrer Bewerbung können wir ggf. spezialisierte Dienstleister einsetzen. Nach Prüfung der Bewerbung werden Kandidaten von medienjobs-aktuell oder dem in der Stellenausschreibung genannten Unternehmen zum Informationsaustausch ggfs. zu Vorstellungsgesprächen, Telefoninterviews oder zur Teilnahme an einem weiteren Auswahlverfahren gebeten.
 
Wir löschen Ihre Bewerbungsdaten 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, also nachdem die Stelle besetzt wurde, wenn Sie nicht in unserem Bewerberpool gespeichert werden möchten (siehe dazu 3.). Danach speichern wir nur noch Name und Geburtsdatum für maximal 2 Jahre. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S.1 Buchst. f) DSGVO.
 
2.         Zuordnung der Bewerbungen an Auftraggeber der Stellenausschreibung
 
Wir präsentieren auf medienjobs-aktuell nicht nur Jobangebote unseres Unternehmens, sondern auch die unserer Partner (diverse attraktive Arbeitgeber aus der Medienbranche).
 
Nach Durchführung einer Plausibilitätsprüfung werden Ihre Bewerbungsdaten an das konkrete Partnerunternehmen, auf dessen Stellenausschreibung Sie sich beworben haben, weitergeleitet. Die Empfänger der Bewerbungsdaten sind verpflichtet, die in diesen Datenschutzhinweisen dargestellten Verpflichtungen einzuhalten.

3.         Bewerberpool
 
Falls wir Ihre Bewerbung auf eine konkrete Stelle nicht berücksichtigen konnten, möchten wir Ihre Bewerbung nach Rücksprachen mit Ihnen in einigen Fällen dennoch gerne in unserem Bewerberpool speichern. So können wir uns bei Ihnen wieder melden, wenn eine für Sie passende Stelle verfügbar wird. Wir speichern Ihre Bewerbung über den oben angegebenen Zeitraum hinaus nur, wenn Sie uns hierfür eine Einwilligung erteilt haben.
 
Falls Sie unter 18 Jahre alt sind, benötigen wir bei Abschluss eines Vertrages mit Ihnen die Zustimmung Ihrer Erziehungsberechtigten. Auch eine längere Speicherung Ihrer Bewerbungsdaten im Bewerberpool (z.B. für ein späteres Studienpraktikum) erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung und dem Einverständnis der Eltern.
 
Sofern Sie bei Ihrer Bewerbung zugestimmt haben, prüfen wir, ob Sie für andere als die von Ihnen genannte, Ihren Qualifikationen entsprechende, Stelle in Frage kommt. So sind wir in der Lage, Ihr Qualifikationsprofil mit anderen Stellenausschreibungen abzugleichen und Sie auf andere passende Stellen aufmerksam zu machen. Der Zugriff kann insbesondere sinnvoll sein, wenn Sie sich auf eine Stelle beworben haben, die in gleicher oder ähnlicher Form auch in anderen Unternehmen in der Gruppe zu besetzen ist oder wenn Sie in einer Grenzregion wohnen. Wenn Sie einen solchen Zugriff nicht mehr wünschen, können Sie hiergegen jederzeit widersprechen, die Ausübung Ihres Widerspruchsrechts wird unten (III.) beschrieben. Ein Widerspruch, unabhängig davon, zu welchem Zeitpunkt Sie ihn aussprechen, hat keinen Einfluss auf die Auswahl bei Ihrer aktuellen Bewerbung.
 
Wir speichern Ihre Daten ausschließlich in einem Rechenzentrum in Deutschland. Im Falle der Weiterleitung einer Bewerbung an ein Partnerunternehmen erfolgt die Datenspeicherung dort. Im Falle Ihrer Einwilligung speichern wir Ihre Bewerbungsdaten höchstens 12 Monate, anschließend löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten, wenn Sie keine weitere Speicherung wünschen. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
 
 
III.        Ihre Rechte während des Bewerbungsverfahrens
 
Als Bewerber stehen Ihnen verschiedene Rechte zu. Für die Ausübung der Ihnen zustehenden Rechte wenden Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten unter den oben genannten Kontaktdaten wenden. Jeder betroffenen Person stehen folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung von unrichtigen Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Darüber hinaus steht jeder betroffenen Person ein allgemeines Widerspruchsrecht zu (vgl. Art. 21 Abs. 1 DSGVO). In diesem Fall ist der Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung zu begründen. Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, kann Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Bitte beachten Sie, dass wir Sie bei einem Widerspruch gegen die Datenverarbeitung im laufenden Bewerbungsprozess und bei der künftigen Besetzung von möglicherweise für Sie passenden Stellen nicht mehr berücksichtigen können.



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